Pöytäkirjanote on ote, jossa on vain tarvittavat pykälät ja kokouksen perustiedot. Ote todistetaan oikeaksi allekirjoituksin. Pankki pyytää otetta usein tilinkäyttöoikeuksista tai nimenkirjoitusoikeudesta, ja otetta tarvitaan myös esimerkiksi rekisteri-ilmoitusten liitteeksi.
Tee pöytäkirjanote nyt
Mitä pöytäkirjanotteessa on?
- Yhtiön nimi ja Y-tunnus sekä kokouksen laji, numero, aika ja paikka.
- Valitut pykälät sellaisinaan ja alkuperäisin numeroin (esim. 7 § Pankkiasioiden hoitaminen).
- Merkintä "Otteen oikeaksi todistavat" ja allekirjoitukset – yleensä samat henkilöt, jotka allekirjoittivat pöytäkirjan.
Näin teet otteen
- Täytä pöytäkirja Pöytäkirja.fi:ssä tai avaa aiempi luonnos.
- Valitse Valmis-kohdasta "Tee pöytäkirjanote" ja rastita otteeseen tulevat pykälät.
- Lataa ote PDF:nä (0 €) tai allekirjoita se pankkitunnuksilla (1,49 € / allekirjoittaja).
Usein kysyttyä
Kuka allekirjoittaa pöytäkirjanotteen?
Ote todistetaan oikeaksi allekirjoituksin. Käytännössä allekirjoittajina ovat samat henkilöt kuin pöytäkirjassa, esimerkiksi puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastaja.
Voiko pöytäkirjanotteen allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Pankkitunnuksilla tehty sähköinen allekirjoitus on vahva sähköinen allekirjoitus, ja allekirjoitustodistus liitetään otteeseen.
Miksi pankki pyytää pöytäkirjanotetta?
Pankin täytyy varmistaa, kuka saa käyttää yhtiön tilejä ja edustaa yhtiötä. Ote hallituksen päätöksestä näyttää tämän paljastamatta pöytäkirjan muita asioita.
Lähteet
Päivitetty 26.10.2026. Ohje on yleisluontoinen eikä korvaa juridista neuvontaa.